Hoeveel uur ben jij deze maand kwijt aan het overtypen van facturen? Bij de meeste bedrijven en boehoudkantoren is het antwoord hoger dan ze willen toegeven.
Geautomatiseerde factuurverwerking lost dat handwerk op. Facturen komen automatisch binnen, worden herkend en verwerkt, en stromen direct door naar de boekhouding. Geen inbox vol pdf’s meer, geen overtypen, geen dubbel werk.
Snel antwoord: Geautomatiseerde factuurverwerking is software die inkoopfacturen automatisch ophaalt, herkent en verwerkt met AI, zodat je ze niet meer handmatig hoeft over te typen of te controleren.
De toekomst van inkoopfacturen verzamelen en verwerken
Stel je voor: facturen uit je mailbox, uit online portals en van collega’s komen automatisch op één plek samen. Een slimme software herkent leverancier, bedrag en btw, zet een vaste bestandsnaam klaar, slaat alles op in je Drive en stuurt alles naar je boekhoudpakket. Jij controleert alleen nog de uitzonderingen.
Geen pdf’s meer doorsturen naar je boekhouder aan het einde van de maand. Geen factuur die kwijtraakt tussen tien mailboxen. Geen tientallen verschillende bestandsnamen waardoor je niks terugvindt. Gewoon een administratie die zichzelf grotendeels bijhoudt.
Waar je vroeger dagen kwijt was aan invoerwerk, houd je nu tijd over voor werk dat er echt toe doet. De software draait op de achtergrond, jij stuurt alleen de uitzonderingen bij.
Hoe geautomatiseerde factuurverwerking in de praktijk werkt:
- Facturen binnenhalen. Uit mailboxen en online portals, ook met terugwerkende kracht.
- AI herkent en verwerkt. Leverancier, bedrag en btw worden automatisch herkend.
- Automatische codering. Facturen worden gecategoriseerd volgens jouw eigen regels.
- Koppeling en evaluatie. Alles stroomt door naar je boekhoudpakket of wordt gematcht met bankafschriften.
We hebben hiervoor Invoiced gemaakt, dé Nederlandse agent voor Tailride, een tool die gespecialiseerd is in het automatisch verwerken van inkoopfacturen met AI.
Voor wie is automatische inkoopfactuurverwerkering interessant?
MKB-bedrijven
Je team of collega’s zijn veel minder tijd kwijt aan administratie, minder fouten, sneller inzicht in openstaande facturen. Alles wordt centraal opgeslagen of aangeleverd aan je boekhouder of accountant. Het scheelt je uren per maand.
Boekhoudkantoren
Zelf automatisch inkoopfacturen ophalen van je klanten, zonder extra personeel aan te nemen. De klant geeft toestemming en de facturen stromen automatisch bij je binnen. Jij verwerkt het volgens jouw regels.
Waar let je op bij het kiezen van factuurverwerkingssoftware?
- Koppelt de software met jouw boekhoudpakket
- Hoeveel wordt er echt automatisch herkend, en hoeveel moet je nog controleren
- Hoe snel ben je daadwerkelijk operationeel
- Hoe wordt er omgegaan met de beveiliging van je financiële data
- Krijg je hulp bij het opzetten, of moet je het zelf uitzoeken?
Invoiced helpt hier natuurlijk bij.
Veelgestelde vragen over factuurverwerking
Is geautomatiseerde factuurverwerking veilig?
a, mits de leverancier werkt met versleutelde koppelingen en duidelijke afspraken over dataverwerking. Bij Invoiced is alles geregeld omtrent GDPR, Google API Services en CASA tier 2 certified.
Werkt het met elk boekhoudpakket?
Dat verschilt per boekhoudpakket. We kunnen een aantal koppelingen maken, via emailforwarder of direct via API. Vraag of jouw pakket koppelt!
Hoe snel kan ik live?
Met de juiste begeleiding staat dit binnen dagen live, waar het normaal maanden duurt. Zo snel heb je nog nooit een inkoop implementatie gedaan.
Wat kost het?
Dat hangt af van het aantal verwerkte facturen. Bekijk de transparante tarieven voor een indicatie.
Geautomatiseerde factuurverwerking uitproberen?
Wil je weten hoe geautomatiseerde factuurverwerking er voor jouw bedrijf uitziet? Vraag een intake aan en we laten zien wat er mogelijk is. Werk je bij een boekhoudkantoor en wil je dit aan je klanten aanbieden? Plan een gesprek in.
Of neem even contact op of meld je aan via Invoiced👉🏼 invoiced.freshfusion.nl
