Mogelijk heb je ooit wel eens van Zapier gehoord: een tool waarmee je eenvoudig software-systemen aan elkaar knoopt. Alhoewel er nog meer vergelijkbare partijen zijn die dit kunnen, is Zapier een van de grootste en bekendste, met haar eigen insteek en voordelen.
Zapier werkt visueel als stamboom flow en is voor veel mensen begrijpbaar en uitvoerbaar. Maar soms kan het voorkomen dat een automatisering té complex wordt en je wel wat hulp kunt gebruiken. Vandaar dat ik als Zapier specialist / consultant je mee kan helpen met je vraagstuk.
Als marketing automation strateeg verdiep ik mij regelmatig in software pakketten, én de technieken om deze prettig en soepel te laten werken. Met Zapier als automatiseringstool heb je niet alleen automatisering, maar kun je ook hele workflows bouwen die je business laten groeien met minder fte!
Zapier automatiseringen
Ik help als Nederlandstalige specialist alles uit Zapier te halen. Via mijn automation marketing techniek zorg ik dat we het grote plaatje in beeld hebben. En dat is meer schaalbare groei, met minder fte. Ik denk daarbij mee in de grotere processen, zoals sales, bedrijfsprocessen en bestaande systemen.
Daarnaast kijk ook naar de effectiviteit van je automatiseringen. Kan iets eenvoudigere? Is er een manier die minder resources gebruikt? Is Zapier wel nodig, of kan het ook intern binnen je systemen? Een compleet advies op jouw marketing automatiseringen dus.
Wat je technisch met Zapier kunt realiseren
Zapier is in essentie begonnen als een koppelsysteem, maar heeft zich verder ontwikkeld tot een allround automatiseringstool. Tevens is het zeer geschikt voor marketing automation. Je kunt eenvoudig datastromen aanpassen, opslaan en verwerken, zonder dat je een developer nodig hebt. Zo kun je zelf workflows bouwen voor processen die je normaal handmatig uitvoert. Eigenlijk kun je 99% van je repetitieve handelingen automatiseren.
Met Zapier kunnen we o.a. de volgende dingen voor je bedrijf automatiseren:
- Systemen koppelen: via Zapier kunnen we data van plek A naar B krijgen (en vice versa). Of je nu een CRM, e-mailmarketing tool, database of eigen app is, meer dan 7000 software systemen zijn zo te koppelen. Dat kan eenrichtingsverkeer zijn, of 2-way-syncs.
- Handwerk automatiseren: doe je bepaalde handelingen op terugkerende basis? Zoals spreadsheets vullen of bijwerken, e-mails doorsturen, of rapportages opstellen? Zapier doet het voor je.
- Notificaties: blijf je graag op de hoogte van gebeurtenissen en events? Via Zapier stel je eenvoudige meldingen op die jij wilt ontvangen.
- AI-werkzaamheden: praktisch alle automatiseringen kunnen we aanvullen met AI-toepassingen. Zoals het beoordelen van een aanvraag of alvast een e-mail opstellen. Van werkprocessen tot klantenservice, het komt zeker van pas!
- Sales stroomlijnen: niet langer je lijsten met leads of prospects bijwerken, bijv. in Pipedrive. We zorgen dat alles vanzelf gaat en dat je systeem jou op de hoogte houdt in plaats van andersom.
- Jouw uitdaging: er zijn praktisch ontelbaar aantal toepassingen. Deel je uitdaging met mij en ik kijk samen hoe we dit zo efficiënt mogelijk kunnen inrichten.
Andere toepassingen van Zapier
Naast de workflow automations heeft Zapier ook andere toepassingen toegevoegd aan hun bedrijfsmodel. Dit zijn:
- Tables: vergelijkbaar met Airtable of Google Spreadsheets. Eigenlijk een database waar je data in kunt opslaan en direct kunt gebruiken in Zapier.
- Interfaces: dit zijn visuele toepassingen waar je gebruiker of klant mee interacteert. Denk aan formulieren (google forms, gravity forms of typeform), maar ook webpagina’s of eenvoudige apps, zoals een teamoverzicht.
- Chatbots: Zapier staat natuurlijk bekend om het automatiseren van handmatige taken. Een chatbot kan daar niet in ontbreken. Met deze tools kun je chatbots bouwen die draaien op AI én direct koppelen aan je automations natuurlijk.
Veelgestelde vragen over Zapier
Is Zapier duur?
Zapier is niet goedkoop. Er is een gratis pakket met 100 “zaps”, maar daar ben je met een paar simpele automatiseringen al snel doorheen. Alhoewel de kosten kunnen oplopen, is dit niets in vergelijking met de fte die je bespaart. Ik help je graag met een businesscase.
Kan ik Zapier ook zelf afnemen?
Jazeker kan dat, ik werk onafhankelijk van tools en kan je gewoon helpen als je een eigen account hebt. Het beste is als jij zelf de eenvoudige handelingen kunt doen en ik je help met de complexe zaken.
Wil je alleen een paar automations inrichten, dan kun je uiteraard ook gebruik maken van mijn hoofdaccount, waardoor je kosten kunt besparen.
Wat kost Zapier?
De tarieven van Zapier zijn flexibel. Er is een gratis pakket, maar de betaalde versie start vanaf €20,- per maand. Hoe meer je gebruikt, hoe hoger het tarief. Daarnaast kosten de andere functies (tables, interfaces & chatbots) ook een bedrag per maand.
Zapier consultant & specialist
Zapier investeert in partners, ook in ons. Waarom? Omdat ze weten dat je op deze manier meer uit de software gaat halen én een sparringpartner hebt die in je eigen (Nederlandse) taal kan meehelpen. Het zorgt voor hun om minder customer support te hebben, zodat ze kunnen focussen op de software. Met iemand die Zapier van binnen en buiten kent, sta je sterker en kun je er écht alles uithalen.
Hi, ik ben Etienne
Met 8+ jaar ervaring in automatisering en marketing automation heb ik veel ervaring op gebied van Zapier implementaties en help ik je graag verder. Regelmatig volg ik updates via het partnerprogramma en ben ik op de hoogte van alle nieuwe ontwikkelingen.
Met help ik reeds met Zapier?
De volgende organisaties groeien samen met mij en Zapier:
Samenwerken met een Zapier expert?
Ik help je graag verder met Zapier, maar besef dat we samen een groeiproces ingaan waarin ik als Freelance Marketing & Automation Strateeg je help met je online (bedrijfs)strategie en hierin meedenkt. Met mijn filosofie “samen schaalbaar groeien” wil ik namelijk dat jij succesvol bent, daar profiteer ik op de lange termijn ook van!
Wil jij graag weten wat ik als specialist voor je kan betekenen op het gebied van Zapier? Laat het gerust weten, dan plannen we een moment om eens te sparren over de mogelijkheden voor jouw bedrijf.