Je boekhouder vraagt om een bankexport voor je boekhouding. Maar je betaalt via PayPal, Revolut, of een creditcard, zoals American Express. Maar je snapt het al… Die exporteren alleen een CSV. En verschillende boekhoudpakketten (zoals Moneybird, dat ik gebruik) accepteren geen CSV’s.
Dus wat doe je? Je gaat googelen. Je vindt halve oplossingen. Je stuurt de CSV toch maar naar je boekhouder met de mededeling: “doe er maar wat mee.” Niet ideaal. Na jaren zoeken naar een oplossing heb ik deze maar zelf gebouwd.
Boekhoudpakket wil bankexport in CAMT.053 of MT940
De meeste bekende Nederlandse boekhoudpakketten zoals Moneybird, Jort, Moneymonk, Exact, Snelstart of Twinfield werken met bankbestanden in een gestandaardiseerd formaat: het Nederlandse MT940 of internationale CAMT.053. Dit is een bankexport format, dat alle transactionele financiële informatie bevat. Heel soms accepteren ze ook een CSV, maar dan alleen van de grotere systemen of banken. Dit komt omdat een CSV dus zelden gestructureerd is op één manier. Ik kwam er achter via mijn boekhoudpakket Moneybird, maar deze accepteren niet of alleen gedeeltelijk een CSV:
- Moneybird
- Jortt
- WeFact
En de volgende alleen volgens hun template (dus veel handwerk om dit om te zetten):
- Twinfield
- Snelstart
- Unit24
- E-Boekhouden
Nu gebruik ik naast mijn standaardbank ook PayPal, Revolut, en American Express. Eigenlijk creditcardorganisaties die geen standaard bankexport geven, maar hun eigen CSV: kolommetjes, puntkomma’s. Zodoende dat ik niet pér transactie alles netjes in de boekhouding kan zetten. Dus weer handmatig boeken op 1 post. Meer werk voor jou of voor je boekhouder (betaald).
Vooral lastig als je steeds currency conversie moet doen, zoals USD naar EUR!
En herhaalwerk is precies wat ik wil automatiseren
Het zijn zelden grote problemen. Het zijn de kleine dingen die zich ophopen:
- Elke maand dezelfde export downloaden en handmatig omzetten
- Transacties die niet matchen, omdat de datumnotatie net anders is
- Dubbele boekingen, omdat je niet meer weet wat al verwerkt is
- Je boekhouder die vraagt: “kun je dit even aanleveren in het juiste formaat?”
Dat kan natuurlijk slimmer. Zodoende bouwde ik met FreshFusion een tool om je CSV’s makkelijk om te zetten! Gedoopt: CAMTConverter (camtconverter.freshfusion.nl). Ik vertel je er graag meer over.
✅ Upload CSV, download het juiste bankbestand (CAMT.053)
Dat is het idee achter CamtConverter. Je uploadt je CSV-export vanuit PayPal, Revolut, of je creditcardmaat. Vervolgens download je een CAMT.053 bestand dat je boekhoudpakket gewoon inleest. Er is ook een MT.940 optie, maar die wordt alsnog beperkt geaccepteerd, omdat die vaak aan een Nederlandse bank gekoppeld is. De CAMT.053 is dus eigenlijk de slimste optie!
Voor CAMTConverter is er geen technische kennis nodig. Alleen wat kennis over transacties inlezen. Verder is het gewoon uploaden, converteren, opsturen naar de boekhoudpakket. En klaar.
Het werkt voor wie regelmatig transacties vanuit externe betaalplatforms in zijn boekhouding moet verwerken. Of dat nu de ondernemer is die zelf zijn boekhouding bijhoudt, of de boekhouder die dit elke maand voor tientallen klanten doet.
Wat ondersteunt CamtConverter?
- PayPal → CAMT.053 / MT940
- Revolut → CAMT.053 / MT940
- Creditcards → CAMT.053 / MT940
Extra features:
- Je kunt na de upload van de CSV aanklikken welke transacties je wilt meenemen. Zijn er bepaalde die je niet wilt of een categorie? Sluit eenvoudig uit.
- Je kunt ook een custom periode selecteren, zodat je niet de hele CSV hoeft te verwerken. Handig als er al overlap is.
- Coming soon: connectie met je boekhoudpakket (Moneybird first), zodat hij direct kan doorsturen en kan ontdubbelen.
Ook minder gedoe, en meer overzicht?
Als je dit maandelijks doet, weet je hoe het gaat. Je bent meer bezig met het aanleveren van data dan met wat die data je vertelt. Een tool die de conversie voor je doet, geeft je die tijd terug.
Minder handmatig werk. Minder fouten. En je boekhouder hoeft niet meer te vragen waar het bestand blijft.
Probeer CamtConverter!
Je betaalt eenmalig €39 ex btw voor toegang. Of stuur een berichtje om béta tester te worden, dan geef ik je gratis toegang.
Neem even contact op of meld je aan via Freshfusion 👉🏼 camtconverter.freshfusion.nl
